1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình xác minh email trên AMIS aiMarketing, đảm bảo chỉ gửi email đến các địa chỉ hợp lệ, giảm tỷ lệ trả lại và nâng cao hiệu quả chiến dịch email marketing. Việc xác minh email giúp doanh nghiệp lọc ra các email không tồn tại, bảo vệ danh tiếng người gửi và tối ưu hóa khả năng tiếp cận khách hàng tiềm năng.
Nội dung bài viết gồm:
- Cơ chế xác minh email tự động khi thêm mới hoặc cập nhật liên hệ
- Các trạng thái email sau xác minh: Tồn tại, Không tồn tại, Chưa xác minh
- Cách phần mềm xử lý các trạng thái email khi gửi email marketing
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Cơ chế xác minh tự động
Khi một liên hệ được thêm mới trên phần mềm hoặc khi cập nhật địa chỉ email của liên hệ, hệ thống aiMarketing sẽ hoạt động xử lý ngầm để xác minh địa chỉ email của các liên hệ đó. Kết quả sau khi xác minh sẽ bao gồm các trạng thái:
- Tồn tại: các email đã được xác minh xong và xác định là email có tồn tại
- Không tồn tại: các email đã được xác minh xong và xác định là email không tồn tại
- Chưa xác minh: Bao gồm các email chưa được xác minh hoặc không được xác minh
Lưu ý: Hệ thống sẽ chỉ xác minh tự động với các địa chỉ email có tên miền phổ biến tại đây
2.2. Cách hoạt động của phần mềm đối với các trạng thái email
Khi liên hệ được chọn để gửi email marketing
- Các email ở trạng thái Không tồn tại sẽ được lọc ra và không gửi đến những liên hệ này. Việc lọc trước khi gửi đi sẽ giúp doanh nghiệp giảm tỷ lệ email bị trả lại, tăng uy tín cho doanh nghiệp
- Các email ở trạng thái Tồn tại hoặc Chưa xác minh vẫn sẽ được gửi email bình thường
Lưu ý: Khi nhập khẩu tệp liên hệ lên phần mềm, nên đợi khoảng 15 phút rồi mới gửi email đến những liên hệ này để hệ thống kịp xác minh địa chỉ email. Trường hợp cần gửi ngay, có thể nhấn Xác minh ngay trên danh sách Liên hệ. Khi đó hệ thống sẽ xác minh nhanh hơn. Chức năng Xác minh ngay hoạt động tương tự cơ chế xác minh địa chỉ email tự động đã được mô tả ở trên.
